KSeF od 2026 – jak się przygotować?

Od lutego 2026 roku wchodzi w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – rozwiązania, które zmienia sposób wystawiania, odbierania i archiwizacji faktur. Dla przedsiębiorców i księgowych to technologiczna rewolucja, ale dobrze przygotowana firma przejdzie ją bez stresu.

KSeF to platforma Ministerstwa Finansów do przesyłania faktur w ustrukturyzowanym formacie XML
Faktury nie będą już wysyłane mailowo – trafią bezpośrednio przez system KSeF
Uwierzytelnianie odbywa się przez e-dowód, profil zaufany lub podpis kwalifikowany

Sprawdź swoje oprogramowanie – czy wspiera KSeF?
Skontaktuj się z dostawcą systemu – czy aktualizacje są już dostępne?
Wyznacz zespół odpowiedzialny za fakturowanie
Zaktualizuj umowy z kontrahentami
Opracuj scenariusz awaryjny na wypadek niedostępności KSeF
Czy KSeF się opłaca?

✅ Zalety:

Automatyzacja księgowości
Zwiększenie bezpieczeństwa danych
Szybsze przetwarzanie dokumentów
⚠️ Wyzwania:

Konieczność wdrożenia technicznego
Brak możliwości przesyłania załączników
Awaryjność systemu
Jak może pomóc nasze biuro?

Nasze biuro rachunkowe będzie wspierać klientów w pełnym zakresie wdrożenia KSeF:
✅ Audyt systemów
✅ Integracja z KSeF
✅ Szkolenie zespołu
✅ Aktualizacja dokumentacji

📞 Skontaktuj się z nami – razem przygotujemy Twoją firmę do KSeF bez stresu i z pełnym profesjonalizmem.

✅ 2️⃣ Checklista wdrożeniowa KSeF 2026 – PDF dla klientów

🔍 Etap 1: Analiza

[ ] Czy podlegasz obowiązkowi KSeF?
[ ] Czy Twoje biuro rachunkowe wspiera wdrożenie?
[ ] Czy zapoznałeś się z zasadami działania systemu?
💻 Etap 2: Przygotowanie techniczne

[ ] Czy Twoje oprogramowanie księgowe obsługuje KSeF?
[ ] Czy masz aktywny dostęp: profil zaufany / e-dowód?
[ ] Czy skontaktowałeś się z dostawcą systemu?
👥 Etap 3: Zespół i procedury

[ ] Czy Twój zespół został przeszkolony?
[ ] Czy ustalono procedury fakturowania?
[ ] Czy zaktualizowano umowy z kontrahentami?
🚨 Etap 4: Awaryjne scenariusze

[ ] Czy przygotowano plan działania offline?
[ ] Czy wiadomo, jak przesłać faktury po awarii?
👩‍💼 Potrzebujesz wsparcia?
Nasze biuro rachunkowe oferuje:
✅ Audyt i ocenę gotowości systemów
✅ Pomoc techniczną przy wdrożeniu
✅ Szkolenia i dokumentację zgodną z KSeF

📞 Zadzwoń i umów się na konsultację dotyczącą KSeF