Nasze usługi

W Kancelarii Usług Księgowych Malwina Czyżewska oferujemy szeroki wachlarz usług dostosowanych do potrzeb naszych klientów. Naszym celem jest zapewnienie kompleksowego wsparcia, które pozwoli na efektywne zarządzanie finansami zarówno w firmach, jak i w gospodarstwach domowych.

Practice Areas

Księgowość pełna i uproszczona

Prowadzenie pełnej księgowości dla spółek oraz uproszczonej dla jednoosobowych działalności gospodarczych.

Rozliczenia VAT w rolnictwie.

Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych.

Obsługa kadrowo-płacowa

Prowadzenie dokumentacji kadrowo – płacowej, w tym sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz innych poza pracowniczych form zatrudnienia.

Przygotowywanie list płac, rachunków do umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń z ZUS.

Doradztwo dla gospodarstw domowych

Planowanie wydatków: Pomoc w tworzeniu budżetu domowego, który pozwoli na efektywne zarządzanie finansami.

Zarządzanie kredytami i pożyczkami: Analiza obecnych zobowiązań oraz doradztwo w zakresie ich restrukturyzacji i spłaty.

Oszczędzanie: Wskazówki dotyczące efektywnego oszczędzania oraz tworzenia funduszu awaryjnego.

Doradztwo dla biznesu

Zakładanie działalności gospodarczej: Pomoc w wyborze odpowiedniej formy prawnej działalności oraz wypełnianie wszystkich niezbędnych formalności.

Ustawienie działalności: Wsparcie w zakresie rejestracji w urzędach i instytucjach, a także doradztwo w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych.

Audyty i przeglądy finansowe

Realizacja audytów oraz przeglądów finansowych, które pomagają w identyfikacji potencjalnych ryzyk i usprawnieniu procesów.

Szkolenia i warsztaty

Organizacja szkoleń z zakresu księgowości, podatków i zarządzania finansami, skierowanych do przedsiębiorców oraz osób prywatnych.

OFERTA BIURA RACHUNKOWEGO:

Księgi handlowe (Pełna księgowość)

Biuro w ramach tej usługi realizuje:

  • Opracowanie i wdrożenie zakładowego planu kont: Indywidualne dostosowanie do specyfiki przedsiębiorstwa.
  • Ewidencja operacji gospodarczych: Bieżące, chronologiczne i systematyczne księgowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
  • Miesięczne/kwartalne zamykanie okresów: Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy (CIT) oraz bieżące ustalanie wyniku finansowego.
  • Przygotowanie obowiązkowych sprawozdań finansowych: Obejmuje to Bilans, Rachunek Zysków i Strat (RZiS) oraz Informację Dodatkową. Są to dokumenty kluczowe dla organów państwowych (KRS, US) oraz banków i inwestorów.
  • Wycena aktywów i pasywów: Prawidłowe rozliczanie amortyzacji, rezerw i rozliczeń międzyokresowych.

Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR)

Biuro w ramach tej usługi realizuje:

  • Bieżące prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów: Klasyfikowanie i księgowanie dokumentów (faktur, dowodów wewnętrznych).
  • Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia: Obliczanie odpisów amortyzacyjnych.
  • Obliczanie miesięcznych/kwartalnych zaliczek na PIT: Dostosowanie do wybranej metody (zasady ogólne, podatek liniowy).

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Biuro w ramach tej usługi realizuje:

  • Prowadzeniu ewidencji przychodów: Z podziałem na właściwe stawki ryczałtu (np. 8,5%, 12%, 17%).
  • Weryfikacji prawidłowości stosowanych stawek: Doradztwo w zakresie klasyfikacji usług/towarów.

Rozliczenia podatkowe i ewidencje VAT

Niezależnie od wybranej formy księgowości, biuro rachunkowe jest odpowiedzialne za:

  • Ewidencje VAT: Prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupów VAT.
  • Jednolity Plik Kontrolny (JPK_V7M/K): Generowanie i terminowe wysyłanie pliku do Urzędu Skarbowego, który łączy ewidencję VAT z deklaracją.
  • Deklaracje roczne: Przygotowanie i złożenie zeznań rocznych PIT-36, PIT-36L, PIT-28 lub CIT-8.

Obsługa kadr i płac

Usługi kadrowe (HR)

  • Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych: Kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianą warunków, rozwiązaniem stosunku pracy.
  • Sporządzanie umów: Przygotowanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło).
  • Ewidencja czasu pracy i urlopów: Monitorowanie limitów urlopowych, zwolnień lekarskich, delegacji.
  • Obowiązki informacyjne: Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, świadectw pracy.

Usługi płacowe

  • Miesięczne sporządzanie list płac: Obliczanie wynagrodzeń netto i brutto, uwzględnianie premii, potrąceń i dodatków.
  • Rozliczenia z ZUS:
    • Sporządzanie i przesyłanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych (DRA, RZA, RCA).
    • Terminowe zgłaszanie (ZUA, ZZA) i wyrejestrowywanie (ZWUA) pracowników oraz zleceniobiorców.
    • Obsługa świadczeń z ubezpieczeń społecznych (np. zasiłków chorobowych, macierzyńskich).
  • Podatek dochodowy (PIT): Obliczanie i potrącanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz sporządzanie rocznych informacji podatkowych (PIT-11) dla pracowników.

Usługi dodatkowe:

  • Analiza i planowanie podatkowe: Przegląd struktury kosztów i przychodów w celu znalezienia legalnych ścieżek do zmniejszenia obciążeń podatkowych (np. wybór najkorzystniejszej formy opodatkowania, strukturyzacja umów).
  • Wsparcie w zakresie cen transferowych: Dla podmiotów powiązanych – pomoc w sporządzaniu wymaganej dokumentacji i raportowaniu.
  • Reprezentacja przed organami: Występowanie w imieniu klienta przed Urzędem Skarbowym (US) i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) podczas kontroli, weryfikacji i postępowań administracyjnych.
  • Interpretacje indywidualne: Pomoc w uzyskaniu wiążących interpretacji podatkowych, co zapewnia maksymalne bezpieczeństwo prawne.

Sprawozdawczość zarządcza (Controlling)

  • Raporty dla Zarządu: Tworzenie niestandardowych, cyklicznych raportów dotyczących kluczowych wskaźników efektywności (KPI), np. przepływów pieniężnych (Cash Flow), marżowości, rentowności poszczególnych projektów lub centrów kosztów.
  • Budżetowanie i prognozowanie: Pomoc w tworzeniu rocznych budżetów finansowych oraz bieżąca analiza ich wykonania (odchylenia budżetowe).
  • Analiza kosztów: Szczegółowa identyfikacja i klasyfikacja kosztów w celu optymalizacji i redukcji nieefektywnych wydatków.

Wsparcie w zakresie prawa gospodarczego i założenia firmy

  • Rejestracja Podmiotów: Pełna obsługa procesu zakładania działalności – rejestracja w CEIDG, KRS, zgłoszenia VAT/VAT-UE.
  • Przygotowanie dokumentacji korporacyjnej: Pomoc w sporządzaniu uchwał, protokołów posiedzeń zarządu i zgromadzeń wspólników.
  • Obsługa zmian w KRS: Aktualizacja danych (np. zmiana składu zarządu, adresu, przedmiotu działalności).
Usługi dla obywateli Ukrainy w Polsce

Wsparcie księgowe, doradcze i organizacyjne

Jesteś obywatelem Ukrainy i prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce? A może dopiero ją planujesz? Nasze biuro rachunkowe oferuje kompleksowe wsparcie — od założenia firmy po bieżącą obsługę księgową.

👥 Choć nie mówimy biegle po ukraińsku, bez problemu się komunikujemy i z życzliwością wspieramy naszych klientów z Ukrainy na każdym etapie współpracy.

Jak możemy pomóc?
✅ Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)
✅ Pomoc w uzyskaniu numeru NIP, REGON, VAT
✅ Obsługa księgowa i kadrowa w języku polskim — z cierpliwością i prostym językiem
✅ Wsparcie w pozyskiwaniu dotacji i programów pomocowych (np. EBOR)
✅ Tłumaczenie dokumentów i komunikacja z urzędami
✅ Pomoc w rozliczeniach podatkowych i ZUS
✅ Szkolenia z zakresu KSeF i e-fakturowania

Dla kogo?
🔹 Obywatele Ukrainy posiadający numer PESEL UKR
🔹 Osoby prowadzące działalność gospodarczą w Polsce
🔹 Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę lub zlecenie
🔹 Rodziny korzystające ze świadczeń socjalnych (800+, RKO, 400+)

📞 Skontaktuj się z nami — jesteśmy otwarci, cierpliwi i działamy z myślą o Tobie. Jeśli czegoś nie rozumiemy, poszukamy rozwiązania razem 😊

Послуги для громадян України в Польщі

Бухгалтерська, консультаційна та організаційна підтримка

Ви громадянин України та ведете бізнес у Польщі? Або тільки плануєте його розпочати? Наш бухгалтерський офіс пропонує повну підтримку — від реєстрації компанії до щоденного обслуговування.

👥 Ми не говоримо вільно українською, але без проблем спілкуємося з клієнтами з України — терпляче, зрозуміло та з повагою.

Чим ми можемо допомогти?
✅ Реєстрація індивідуального підприємництва (JDG)
✅ Допомога з отриманням NIP, REGON, VAT
✅ Бухгалтерське та кадрове обслуговування польською мовою — з поясненням
✅ Підтримка у отриманні грантів та програм допомоги (наприклад, EBOR)
✅ Переклад документів та спілкування з державними установами
✅ Допомога з податковими деклараціями та ZUS
✅ Навчання щодо KSeF та електронного виставлення рахунків

Для кого?
🔹 Громадяни України з номером PESEL UKR
🔹 Особи, які ведуть бізнес у Польщі
🔹 Працівники, які працюють за трудовим договором або договором доручення
🔹 Родини, які отримують соціальні виплати (800+, RKO, 400+)

📞 Зв’яжіться з нами — ми відкриті, терплячі та допоможемо вам розібратися в польській податковій системі. Якщо щось незрозуміло — пояснимо. Якщо нам буде важко — знайдемо спосіб 😊

Let us help you!

At ultrices mi tempus imperdiet nulla malesuada

Najczęściej zadawane pytania

How to get started?

Quis commodo odio aenean sed adipiscing diam donec. Tellus id interdum velit laoreet id donec ultrices tincidunt arcu. Quisque egestas diam in arcu. Pharetra convallis posuere morbi leo.

List of documents

Quis commodo odio aenean sed adipiscing diam donec. Tellus id interdum velit laoreet id donec ultrices tincidunt arcu. Quisque egestas diam in arcu. Pharetra convallis posuere morbi leo.

Prices & Fees

Quis commodo odio aenean sed adipiscing diam donec. Tellus id interdum velit laoreet id donec ultrices tincidunt arcu. Quisque egestas diam in arcu. Pharetra convallis posuere morbi leo.

We provide best solutions

Etiam et varius felis. Donec et libero vitae mauris consectetur egestas. Fusce aliquet, augue non efficitur sodales, turpis nisl consectetur sem, at rutrum lectus libero quis elit. Suspendisse cursus laoreet sapien, in lobortis justo posuere vitae.

Financial Planning

Curabitur ac leo nunc estibul et mauris vel ante finibus maximus nec ut leo, integer.

Tax Management

Curabitur ac leo nunc estibul et mauris vel ante finibus maximus nec ut leo, integer.

Financial Reports

Curabitur ac leo nunc estibul et mauris vel ante finibus maximus nec ut leo, integer.

Accounting

Curabitur ac leo nunc estibul et mauris vel ante finibus maximus nec ut leo, integer.

No matter who you are, we’ve got what you need

Private clients

Curabitur ac leo nunc estibul et mauris vel ante finibus maximus nec ut leo, integer consectetur.

Randy Willis, Founder

Enterpreneurs

Curabitur ac leo nunc estibul et mauris vel ante finibus maximus nec ut leo, integer consectetur.

Eugene Grand, Businessman

Professional Firms

Curabitur ac leo nunc estibul et mauris vel ante finibus maximus nec ut leo, integer consectetur.

Samantha Carrol, CEO

Umów konsultację

Adres biura

ul. Jana Pawła II 42 lokal nr 6
96-230 Biała Rawska

Adres email

Godziny otwarcia

Poniedziałek – piątek
8.00 – 16.00